Nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn là gì?
Nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn thực chất là hình thức nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc. Theo đó, toàn bộ hàng hóa khi nhập khẩu sẽ được khai báo đầy đủ với cơ quan hải quan, có hóa đơn chứng từ hợp lệ và đáp ứng các quy định về nguồn gốc xuất xứ, kiểm định cũng như thuế nhập khẩu.
Khi mua hàng từ Trung Quốc theo hình thức chính ngạch, doanh nghiệp sẽ phải cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ như:
- Hóa đơn thương mại
- Packing List
- Vận đơn
- Hợp đồng mua bán
- Chứng từ khai báo hải quan
- Chứng nhận xuất xứ hàng hóa nếu có
Đây là những giấy tờ quan trọng giúp doanh nghiệp dễ dàng hạch toán kế toán, kê khai VAT và chứng minh nguồn gốc hàng hóa khi lưu thông trên thị trường.
Nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn là hình thức nhập hàng chính ngạchVì sao nhập hàng Trung Quốc nên có hóa đơn?
Mặc dù thủ tục nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn thường phức tạp hơn so với hình thức tiểu ngạch, tuy nhiên lợi ích mà nó mang lại là rất lớn.
Đảm bảo tính pháp lý trong kinh doanh
Hóa đơn và chứng từ nhập khẩu giúp chứng minh nguồn gốc hàng hóa rõ ràng, hợp pháp. Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp nếu muốn kinh doanh lâu dài hoặc phân phối hàng hóa trên các siêu thị, hệ thống bán lẻ lớn hay các sàn thương mại điện tử.
Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, đổi trả hoặc kiểm tra thị trường, hóa đơn nhập khẩu sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp tốt hơn.
Đặc biệt, nhiều ngành hàng như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, đồ mẹ và bé hay thiết bị điện tử hiện nay đều yêu cầu chứng minh nguồn gốc hàng hóa rõ ràng nếu muốn kinh doanh bền vững.
Thuận tiện cho kê khai thuế và hạch toán
Đối với doanh nghiệp, hóa đơn nhập khẩu là giấy tờ không thể thiếu trong quá trình quản lý tài chính, kê khai VAT và quyết toán thuế.
Mua hàng từ Trung Quốc có đầy đủ chứng từ giúp doanh nghiệp hạch toán kế toán minh bạch, dễ kiểm toán và hạn chế rủi ro liên quan đến thuế sau này.
Đây cũng là lý do nhiều công ty hiện nay ưu tiên lựa chọn hình thức nhập hàng Trung Quốc chính ngạch.
Hạn chế rủi ro khi vận chuyển và thông quan
Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch thường được kiểm soát kỹ về hồ sơ và quy trình vận chuyển. Vì vậy sẽ hạn chế được các tình trạng thất lạc hàng hóa, bị giữ hàng tại hải quan hoặc tắc biên kéo dài.
Ngoài ra, chuẩn bị đầy đủ chứng từ nhập khẩu hàng Trung Quốc còn giúp doanh nghiệp tránh được nhiều chi phí phát sinh ngoài dự kiến trước và sau khi hàng hoá lưu thông trên thị trường.
Nâng cao uy tín thương hiệu
Trong bối cảnh mà người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến nguồn gốc của hàng hóa, sản phẩm có đầy đủ giấy tờ, hoá đơn liên quan sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp và bền vững hơn trên thị trường, tạo được niềm tin với khách hàng, đối tác cũng như các đơn vị phân phối.
Cách mua hàng Trung Quốc có hóa đơn
Hiện nay các doanh nghiệp có 2 cách mua hàng Trung Quốc có hóa đơn, uy tín 100% đó là: nhập hàng trực tiếp từ Trung Quốc hoặc sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu. Mỗi hình thức mua hàng đều có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với nhu cầu của mỗi doanh nghiệp, chủ shop hay khách hàng lẻ.
Cách nhập hàng trực tiếp từ Trung Quốc có hoá đơn
Với hình thức này, doanh nghiệp hoặc cá nhân sẽ tự thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc như tìm nguồn hàng, làm việc với nhà cung cấp, đàm phán giá và thanh toán quốc tế.
Ngoài ra, người mua cũng cần tự chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu, khai báo hải quan và xử lý vận chuyển hàng hóa về Việt Nam.
Hình thức này được nhiều doanh nghiệp lớn lựa chọn khi đã có kinh nghiệm ngoại thương và đội ngũ xử lý chứng từ chuyên nghiệp.
Nhập hàng Trung Quốc qua hải quanƯu điểm của nhập hàng trực tiếp
- Chủ động trong toàn bộ quy trình nhập hàng
- Không mất phí dịch vụ trung gian
- Dễ kiểm soát chất lượng hàng hóa
- Tối ưu chi phí nếu có kinh nghiệm nhập khẩu
Nhược điểm
- Thủ tục nhập khẩu khá phức tạp
- Cần am hiểu tiếng Trung và nghiệp vụ ngoại thương
- Dễ gặp rủi ro khi xử lý chứng từ
- Khó xử lý nếu phát sinh vấn đề thông quan
Nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn thông qua dịch vụ ủy thác
Đây là hình thức được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn hiện nay. Thay vì tự thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu, người mua sẽ ủy thác cho đơn vị trung gian hỗ trợ tất cả các bước từ mua hàng Trung Quốc chính ngạch, khai báo hải quan đến vận chuyển về Việt Nam.
Đây được xem là giải pháp an toàn và tối ưu cho những người chưa có nhiều kinh nghiệm nhập khẩu chính ngạch.
Ưu điểm của nhập hàng qua trung gian
- Tiết kiệm thời gian và công sức
- Không cần biết tiếng Trung
- Hạn chế rủi ro trong quá trình nhập khẩu
- Được hỗ trợ xử lý chứng từ và thông quan
- Phù hợp với người mới kinh doanh
Nhược điểm của hình thức này
- Phát sinh thêm chi phí dịch vụ
- Phụ thuộc vào đơn vị trung gian
- Khó chủ động hoàn toàn về tiến độ đơn hàng
Các bước mua hàng Trung Quốc xuất hoá đơnQuy trình nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn thông qua ủy thác nhập khẩu
Hình thức nhập khẩu chính ngạch thông qua dịch vụ trung gian được đánh giá là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp bởi tính an toàn, nhanh chóng và hạn chế rủi ro.
Đây cũng là phương thức phù hợp với những chủ shop hoặc doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc.
Dưới đây là quy trình nhập khẩu phổ biến hiện nay.
Bước 1: Mua hàng từ Trung Quốc
Khách hàng sẽ gửi link sản phẩm muốn mua cho đơn vị trung gian. Sau đó, đơn vị nhập khẩu sẽ hỗ trợ thương lượng giá với nhà cung cấp, xác nhận số lượng và yêu cầu shop Trung Quốc cung cấp đầy đủ giấy tờ liên quan đến sản phẩm.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu chính ngạch
Sau khi chốt đơn, đơn vị trung gian sẽ tiến hành chuẩn bị các loại chứng từ cần thiết để khai báo hải quan, bao gồm:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa
- Hóa đơn chứng từ mua hàng
- Packing list
- Vận đơn
- Các chứng từ liên quan khác
Thông tin trên chứng từ cần trùng khớp với lô hàng thực tế để tránh bị hải quan giữ hàng hoặc xử phạt.
Bước 3: Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam
Sau khi hoàn thiện chứng từ, hàng hóa sẽ được vận chuyển từ kho Trung Quốc về Việt Nam thông qua đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không.
Tùy theo đặc điểm hàng hóa và ngân sách, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp. Đối với các đơn hàng số lượng lớn, vận chuyển đường biển thường giúp tối ưu chi phí đáng kể hơn.
Bước 4: Khai báo hải quan và thông quan
Khi hàng về đến cửa khẩu hoặc cảng, đơn vị nhập khẩu sẽ tiến hành khai báo hải quan, nộp thuế nhập khẩu và hoàn thiện thủ tục thông quan.
Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác, quá trình thông quan sẽ rất nhanh và hạn chế phát sinh chi phí.
Thực tế, thời gian thông quan hàng hóa Trung Quốc về Việt Nam thường dao động từ 1 – 3 ngày đối với hàng thường nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác.
Đối với các mặt hàng cần kiểm định chuyên ngành, thời gian thông quan có thể kéo dài từ 5 – 10 ngày tùy quy trình kiểm tra của cơ quan chức năng.
Ngoài ra, vào các giai đoạn cao điểm như cuối năm hoặc mùa sale lớn, lượng hàng hoá nhiều thì thời gian vận chuyển và thông quan cũng có thể chậm hơn so với thông thường.
Bước 5: Thanh toán và nhận hàng
Sau khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu và vận chuyển về Việt Nam, hàng hóa sẽ được bàn giao về kho hoặc địa chỉ nhận hàng theo yêu cầu. Khách hàng tiến hành thanh toán các chi phí còn lại theo hợp đồng đã thỏa thuận.
Việc nhập khẩu chính ngạch đầy đủ chứng từ sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình kê khai thuế và quản lý tài chính nội bộ.
Xuất hoá đơn khi mua hàng Trung QuốcNhững lưu ý quan trọng khi nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn
Để quá trình nhập khẩu chính ngạch diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Kiểm tra kỹ thông tin nhà cung cấp
- Xác minh hóa đơn và chứng từ nhập khẩu
- Khai báo đúng mã HS code
- Tính toán trước thuế và chi phí vận chuyển
- Lựa chọn đơn vị trung gian nhập khẩu uy tín
- Theo dõi tiến độ vận chuyển thường xuyên
Một số trường hợp doanh nghiệp khai báo giá trị hàng hóa thấp hơn thực tế nhằm giảm thuế nhập khẩu, có thể bị cơ quan hải quan kiểm tra và truy thu thuế sau thông quan.
Ngoài việc phải nộp bổ sung phần thuế còn thiếu, doanh nghiệp còn có thể bị xử phạt hành chính nếu xác định có hành vi khai báo không trung thực.
Vì vậy, khi mua hàng Trung Quốc chính ngạch, doanh nghiệp nên đảm bảo toàn bộ thông tin kê khai phù hợp với giá trị thực tế của lô hàng để tránh phát sinh rủi ro pháp lý.
Ngoài ra, không phải tất cả các mặt hàng Trung Quốc đều có thể nhập khẩu dễ dàng theo hình thức chính ngạch. Một số nhóm hàng hiện nay thường bị kiểm tra chặt hoặc yêu cầu giấy phép chuyên ngành như:
- Mỹ phẩm
- Thực phẩm chức năng
- Thiết bị y tế
- Đồ điện tử
- Pin và thiết bị có pin lithium
- Đồ chơi trẻ em
- Hóa chất
Đối với các mặt hàng này, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ kiểm định, công bố chất lượng hoặc chứng nhận hợp quy trước khi tiến hành nhập khẩu để tránh bị giữ hàng khi thông quan.
Cuối cùng, chi phí mua hàng Trung Quốc sẽ cao hơn so với tiểu ngạch, thường bao gồm nhiều khoản như phí mua hàng, phí vận chuyển nội địa Trung Quốc, cước vận chuyển quốc tế, thuế nhập khẩu, VAT và phí thông quan.
Tùy từng ngành hàng, tổng chi phí nhập khẩu có thể dao động từ 10 – 30% giá trị đơn hàng. Với các mặt hàng cồng kềnh hoặc thuộc diện kiểm định, chi phí thực tế có thể cao hơn do phát sinh thêm phí lưu kho, kiểm hóa hoặc giấy phép chuyên ngành.
Do đó, trước khi nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp nên tính toán kỹ toàn bộ chi phí để tránh ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh.
Một vài lỗi phổ biến khi nhập khẩu hàng Trung Quốc
Nhiều doanh nghiệp khi mới nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam thường gặp phải các lỗi như:
- Khai sai mã HS code
- Thiếu hóa đơn thương mại
- Sai thông tin trên chứng từ
- Không kiểm tra tiêu chuẩn kiểm định hàng hóa
- Chọn đơn vị vận chuyển thiếu uy tín
- Không tính trước thuế nhập khẩu và VAT
Trong nhiều trường hợp, thời gian xử lý kéo dài có thể làm phát sinh thêm chi phí lưu kho, lưu bãi và ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch kinh doanh. Vì vậy, nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ hỗ trợ nhập khẩu chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn.
Trên đây Hàng Quảng Châu 24h đã hướng dẫn bạn chi tiết các cách mua hàng Trung Quốc có hoá đơn an toàn, chính xác, đúng quy trình. Hy vọng bài viết trên mang đến cho bạn những thông tin cần thiết và hữu ích.
Để không mất thời gian tìm hiểu cũng như hạn chế tối đa những rủi ro khi mua hàng Trung Quốc, bạn cũng có thể lựa chọn dịch vụ mua hàng hộ của Hàng Quảng Châu 24h. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho chất lượng tốt nhất cùng với chi phí cạnh tranh, hấp dẫn nhất trên thị trường.
