Tờ khai hải quan là gì?
Tờ khai hải quan tên tiếng Anh là Customs Declaration đây là một loại giấy tờ thông hành giúp hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu có thể thông quan. Trên tờ khai sẽ có đầy đủ các thông tin chi tiết về lô hàng được vận chuyển sẽ do người mua, người bán hoặc chủ phương tiện vận chuyển xuất trình.
Tờ khai phải đảm bảo chính xác về số chi tiết số lượng, mặt hàng, hàng hóa có trên xe, trong trường hợp hải quan phát hiện có bất cứ sai sót nào sẽ không được thông quan.
Tờ khai hải quan là gì?Xem thêm: Phí hải quan là gì? Các quy định về kê khai và phí hải quan
Tờ khai hải quan có nhiều mẫu khác nhau, nhưng hiện nay theo quy định sử dụng mẫu tờ khai điện tử theo mẫu từ phần mềm hải quan VNACCS. Bên cạnh đó tờ khai phi mậu dịch theo hình thức cũ vẫn được sử dụng ở một số chi cục.
Với hình thức này người chủ buôn bán hàng hóa nhập khẩu cần phải tới chi cục hải quan để mua và các thông tin hàng hóa đều viết bằng tay. Chính vì vậy việc sử dụng tờ khai trên phần mềm vẫn được ưu tiên hơn cả.
Trên tờ khai hải quan được chia thành 3 phần cụ thể như sau:
- Phần 1: Danh sách nút nghiệp vụ.
- Phần 2: Chỉ tiêu trên tờ khai và thông báo trả về.
- Phần 3: Thông tin tờ khai gồm các thông tin chung cùng danh sách hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài về Việt Nam mà chủ hàng nhập. Ngoài ra se có phần thông báo trả kết quả từ hệ thống của hải quan xem tờ khai có hợp lệ và được thông quan hay không.
Tờ khai hải quan xuất nhập khẩuHướng dẫn cách đọc tờ khai hải quan xuất nhập khẩu
Phần đầu tờ kê khai
– Góc trên bên trái: Người kê khai ghi chi cục hải quan và chi cục hải quan nhập khẩu.
– Phần khung giữa bào gồm các dữ liệu:
- Số tham chiếu, ngày giờ gửi: Hệ thống phần mềm VNACCS gửi tự động khi người khai gửi dữ liệu để đăng ký.
- Số tờ khai, ngày giờ đăng ký:Thứ tự của số đăng ký tờ khai hàng ngày được hệ thống tự động cập nhật.
- Số lượng phụ lục tờ khai: Khi lô hàng có từ 2 mặt hàng trở lên.
– Góc trên bên phải: Phần ký tên đóng dấu của nhân viên Hải quan.
Phần kê khai và tính thuế dành cho người khai hải quan
Chi tiết các ô trong kê khai và tính thuế dành cho người khai như sau:
- Ô số 1: Điền thông tin của thương nhân xuất khẩu (người bán) đảm bảo phải đúng với trong hợp đồng mua bán hàng hóa được ký kết giữa 2 bên.
- Ô số 2: Thông tin của người nhập khẩu hàng hóa (người mua)
- Ô số 3: Thông tin của người ủy thác khai báo hải quan.
- Ô số 4: Thông tin của đại lý hải quan.
- Ô số 5: Mã loại hình trong hệ thống và phải ghi bằng tay loại hình đó.
- Ô số 6: Số và ngày tháng năm của giấy phép cùng ngày hết hạn.
- Ô số 7: Số và ngày tháng năm ký hợp đồng cùng ngày hết hạn.
- Ô số 8: Số và ngày tháng năm của hoá đơn lô hàng được xuất khi trao đổi, mua bán.
- Ô số 9: Tên cảng, địa điểm giao nhận hàng được thống nhất trong hợp đồng.
- Ô số 10: Quốc gia, vùng lãnh thổ hàng hóa được chuyển đến.
- Ô số 11: Điều kiện giao hàng mà 2 bên đã thoả thuận.
- Ô số 12: Cách thức thanh toán hàng hóa đã được thỏa thuận trong hợp đồng.
- Ô số 13: Loại tiền tệ để thanh toán.
- Ô số 14: Tỷ giá tiền tệ để tiến hành nghĩa vụ đóng thuế.
- Ô số 15: Tên hàng hóa, quy cách phẩm chất của lô hàng phải trùng khớp như trong hợp đồng.
- Ô số 16: Số hàng hoá đã được phân loại theo.
- Ô số 17: Xuất xứ, nơi sản xuất hàng hóa.
- Ô số 18: Số lượng, trọng lượng của lô hàng.
- Ô số 19: Đơn vị tính trên từng mặt hàng.
- Ô số 20: Giá của một đơn vị hàng hoá bằng loại tiền tệ đã thống nhất.
- Ô số 21: Giá trị nguyên tệ của từng mặt hàng xuất khẩu.
- Ô số 22: Số thuế xuất khẩu phải đóng theo từng mặt hàng.
- Ô số 23: Các trị giá tính thu khác.
- Ô số 24: Tổng số tiền thuế xuất khẩu bằng số và chữ..
- Ô số 25: Trọng lượng hàng trong container.
- Ô số 26: Liệt kê các chứng từ đi kèm.
- Ô số 27: Ngày khai báo và xác nhận chữ ký của người khai báo.
Phần dưới của tờ khai hải quanPhần dành cho cơ quan hải quan
- Ô số 28: Dữ liệu được hệ thống tự động cập nhật khi nhân viên hải quan tiếp nhận và cập nhật đầy thông tin lô hàng trên hệ thống.
- Ô số 29: Ghi chép nội dung cần thiết.
- Ô số 30: Xác nhận được thông quan trên hệ thống/ tờ khai.
- Ô số 31: Ghi chép của nhân viên hải quan giám sát hàng hóa.
Một số trường hợp không phải khai
Trong một số trường hợp khi làm thủ tục khai hải quan không cần ghi đầy đủ các thông tin cụ thể như sau:
- Hàng hóa là tài sản di chuyển, hành lý ký gửi, phương tiện chứa hàng hóa, hàng hóa tạm nhập, tái xuất để sử dụng trong thời gian ngắn hay sửa chữa, bảo hành, hàng hóa biếu tặng, hàng hóa của cơ quan ngoại giao, tổ chức quốc tế hay của những người làm việc trong cơ quan này, hàng mẫu không thanh toán: bỏ trống các ô 6, 8, 13, 14, 15.
- Hành lý vượt quá quy định miễn phí, hàng hóa tạm nhập – tái xuất, tạm xuất – tái nhập theo thời hạn mang theo người xuất nhập cảnh, hàng hóa khác mang theo người xấu nhập cảnh: bỏ trống các ô 9,10,11.
- Hàng hóa gửi kho ngoại quan: bỏ trống ô số 15, 16, 17, 21, 26, 27, 28, 29, 30.
Nội dung bài viết trên đây của chúng tôi đã hướng dẫn đầy đủ và chi tiết cách đọc tờ khai hải quan xuất nhập khẩu. Hy vọng những thông tin này và cần thiết và hữu ích đối với bạn. Thêm vào đó nếu bạn có như cầu mua hàng hóa Trung Quốc bạn có thể tham khảo dịch vụ tại HQC24h – Một trong những địa chỉ đặt hàng trên taobao hàng đầu hiện nay.
